De werkwijze binnen de praktijk na ontvangst van uw contactformulier is globaal:
In de verwijsbrief meldt de verwijzer zijn/haar AGB-code. Standaard wordt een vermoeden van een DSM-5 stoornis gemeld. U laat u aanmelden voor S-GGZ (er is dan doorgaans sprake van complexe- en of persoonlijkheidsproblematiek of een recidiverende stoornis (bv depressie, angst, burnout).
ROM staat voor Routine Outcome Monitoring. Dit is een methodiek in de Geestelijke GezondheidsZorg waarbij regelmatig metingen worden gedaan van de toestand van de clienten met het oog op evaluatie en eventueel bijsturing van de behandeling.
Voor alle vormen van behandeling geldt dat u gevraagd wordt bij aanvang van de behandeling 1 of meerdere vragenlijsten in te vullen. De uitkomsten hiervan worden met u besproken. Deze vragenlijsten zullen gedurende de behandeling een aantal keren worden aangeboden, om het resultaat van de behandeling zichtbaar te maken.
Het wordt op prijs gesteld om de OQ-45 met enige regelmaat in te vullen, om de behandeling te kunnen monitoren. 1x per jaar of bij afsluiting van de behandeling wordt de CQi (klanttevredenheidslijst) afgenomen. Het staat u vrij om hiervan af te zien. De metingen worden via EMBLOOM aangeleverd per email.
Als er omstandigheden bestaan, waardoor verandering ernstig bemoeilijkt wordt of als klachten al lang bestaan en een intensieve behandeling nodig hebben is het niet mogelijk om deze te behandelen in een vrijgevestigde praktijk. Als er sprake is van (het ontstaan van) een crisissituatie of als u (acuut) hulp nodig heeft buiten kantoortijden kunt u niet bij Psychotherapiepraktijk T. Bloedjes terecht, maar kunt u zich wenden tot de crisisdienst van een GGZ-instelling als bijvoorbeeld Lentis via de huisarts. Zij beschikken over 24-uurs zorg en bereikbaarheid.
Kennismaking en intakegesprek
Voor de therapie van start kan gaan, moet eerst duidelijk zijn wat er aan de hand is. U krijgt daarom een uitnodiging voor een intakegesprek. In dit gesprek wordt uw hulpvraag/klacht nader geexploreerd en uw motivatie of psychotherapie voor u geschikt is. Als dat het geval is volgen meestal nog een of twee gesprekken om uw problematiek verder in kaart te brengen en tot een behandelplan te komen. Tijdens deze gesprekken zal ik proberen uw problemen zo goed mogelijk in kaart te brengen. Er worden u vragen gesteld over uw huidige situatie, uw werk, uw hobby’s, en over uw relatie(s). Van belang is ook uw voorgeschiedenis. Wat hebt u zoal meegemaakt, hoe is uw leven tot nu toe verlopen; wat ervaart u als positief en wat als negatief?
Het kan zijn dat aan u gevraagd zal worden om een of meer vragenlijsten in te vullen, om klachten en problemen te verduidelijken. Ook zal ik u vragen wat u tot nu toe heeft geprobeerd om de problemen op te lossen en wat u nu wilt. Verder welke ideeën u heeft over het veranderen van uw situatie. Op basis van deze gegevens zal ik een diagnose stellen.
Uw persoonlijke situatie
Ik maak ook een inschatting van uw incasseringsvermogen en van uw persoonlijke omstandigheden om te beoordelen of therapie, en zo ja welke specifieke vorm een passende vorm van hulp is. Een therapie kan heftige gevoelens losmaken en angst of spanningen met zich meebrengen. Dat moet u aankunnen. Als iemand in zijn privé-leven grote veranderingen doormaakt of recent nare dingen heeft meegemaakt, kan therapie te veel zijn op dat moment. Het kan zijn dat ik u dan adviseer om een andere vorm van hulp te kiezen. Soms kan het zijn dat het (nog) niet het niet het juiste moment is om in therapie te gaan.
Advies voor therapie
In een adviesgesprek zal ik de mogelijkheden voor therapie met u bespreken en u een voorstel doen voor een bepaalde vorm van therapie. Ik zal u ook in grote lijnen uitleggen wat de therapie inhoudt en hoe er gewerkt zal worden.
Ik zal in het begin de vermoedelijke duur van de therapie met u bespreken. In de loop van de therapie kan blijken dat het nodig is om langer door te gaan. Het kan ook zijn dat de therapie korter duurt dan verwacht. De duur van therapie varieert over het algemeen van enkele maanden tot een jaar (of soms langer).
Vooraf zal ook in samenspraak met uw huisarts bepaald worden of u in aanmerking komt voor Basis-GGZ of voor Specialistische GGZ. Bij B-GGZ is de behandeltijd gebonden aan tijd. Voor S-GGZ kan de behandeling langer duren omdat de problematiek als ernstiger of complexer wordt ingeschat.
De intake wordt afgesloten met een behandelplan, waarvan uzelf en uw huisarts een exemplaar Aan U wordt toestemming gevraagd of er terug gerapporteerd mag worden aan uw huisarts. Er wordt in principe na een jaar behandeltijd terug gerapporteerd naar uw huisarts over het beloop van uw behandeling. Bij beëindiging van een behandeling wordt er een ontslagbrief naar uw huisarts gestuurd. Wanneer u hier bezwaar tegen heeft dan kunt u dit aangeven. Dit geldt voor alle vormen van terugrapportages.
Alles wat u mij als uw behandelaar vertelt is vertrouwelijk. Ik mag daarover geen mededelingen doen aan anderen (bv uw bedrijfsarts) zonder uw schriftelijke toestemming.
Ook zal ik uw toestemming vragen bij terugrapportage over de intake, voortgang (na 1 jr behandeling) of ontslagbrief. U heeft het recht om terugrapportage aan de verwijzer te weigeren.
Ik ben als zorgverlener wettelijk verplicht deel te nemen aan intervisie met collega’s/vakgenoten. In principe hoef ik hiervoor niet uw toestemming te vragen om uw casus te mogen bespreken in intervisie-verband. Doorgaans leg ik dit wel aan u voor om de indicatie (intake/diagnostiek) en of tussentijds uw casus te kunnen bespreken.
Eens in de 5 jaar wordt ik geacht deel te nemen aan een visitatietraject welke verloopt via de LVVP. Het Visitatie-Certificaat is van belang om contracten met Zorgverzekeraars aan te kunnen gaan. Hiervoor worden 2 bijeenkomsten en een online praktijkonderzoek ingepland waarbinnen ik aan een aantal voorwaarden moet voldoen op het gebied van veiligheid, wettelijke vereisten, dossiervoering, en kwaliteit van zorg. In 2025 is de praktijk weer voor 5 jaar gecertificeerd.
Privacy-policy
Als behandelaar ben ik verplicht een papieren/digitale dossier aan te leggen en bij te houden over het verloop van de therapie. Een goede verslaglegging is onderdeel van een professionele werkwijze. U mag uw dossier inzien en eventueel fotokopieën maken. Ook mag u een eigen verklaring aan uw dossier toevoegen. Ten slotte heeft u het recht uw dossier of delen daarvan te laten vernietigen.Als behandelaar ben ik verplicht uw dossier zorgvuldig te bewaren, tot twintig jaar nadat de therapie is afgesloten.
Verder worden uw administratieve gegevens doorgegeven aan het automatiseringsbedrijf (Axians) waar ik mee samenwerk voor het bijhouden van de gegevens binnen het Zorg Prestatie Model (ZPM) en voor facturering naar uw zorgverzekeraar. Met dit bedrijf heb ik heb een zgn. verwerkersovereenkomst. Dat wil zeggen dat dit bedrijf volledig voldoet aan de meest recente regelgeving op het gebied van privacy-wetgeving.
Over het algemeen besluit u in overleg met mij wanneer de therapie stopt. Het kan zijn dat u de therapie wilt beëindigen, maar dat ik als behandelaar daar anders over denk. Als cliënt staat het u vrij op elk gewenst moment de therapie te beëindigen en zal dit gerespecteerd worden. Het is wel prettiger om de reden van uw vertrek met mij als behandelaar te bespreken.